如何做好演讲内容准备,防止演讲紧张焦虑?(每日观察0106)
文/樊荣强
我从事演讲口才培训10多年,一直以让学员达到“即兴、当众、脱稿演讲”为训练目标。所谓即兴演讲,就是没有任何准备的情况发表演讲。
我在训练课堂上,经常让学员们各自在小卡片上写一个词或一句话,然后合在一起作为演讲题目,让大家轮流随机抽取,即兴发表一分钟或两分钟演讲。
把即兴演讲当做目标之一,一则为了加大训练难度,二则满足日常生活之需要——因为生活中很多时候是没有时间做准备的。
当然,也有许多时候是可以有时间准备。但是,如何做准备呢?如果方法不得当,虽然有准备,还是不能在现场有很好的发挥,那说明准备得还是不够充分。
其实,有许多人以为准备演讲,就是把演讲稿写好,或者请人把PPT制作好,这就万事具备,可以放心睡觉,这实在大错特错。
如果我们的准备不够充分,演讲内容不够精彩、逻辑非常混乱、重点层次不清晰,那么听众的反应将是困惑、厌倦,甚至不耐烦。而当演讲者自己发觉其中任何一种反应时,都会让自己变得更加紧张和焦虑,严重打击你的自信心、表现力和说服力。
《魏斯曼演讲圣经·臻于完美的演讲》一书中,作者提出了一个《演讲内容准备七步法》,告诉我们如何做好准备,其中有许多有价值的建议,我结合自己的经验,给大家简要解读一下。
第一步,建立演讲框架
这是我演讲训练的第一课。我总是告诫学生,没有框架就不要开口,因为这样会将听众带入迷宫之中,而自己也陷入泥潭,无法行走。
简短的一两分钟发言可以没有框架,但是长篇的演讲必须有明晰的框架。当然,一两分钟的演讲很多时候也是需要框架的。
我给学生提供的框架工具就是钻石法则。一颗钻石构成一个意群,成为一个结构化的单元,像一座高层住宅楼的一套房屋;而多颗钻石则像多套住房,组成了一座大楼。
第二步,用头脑风暴考虑一切可能
框架是理性的,接着还要发挥感性的作用——展开联想、想象、思考、推敲等探索。要围绕着一个话题,展开一场头脑风暴,把自己大脑中与话题相关的要点、素材、感受、经验、故事,等等内容统统激活,同时也要查找各种相关资料,以求丰富、准确,并且通过阅读资料而获得灵感。
第三步,确立你的罗马石柱
罗马石柱是魏斯曼创造的一个独特概念。古罗马时代,演说家们在大广场上演讲,经常是滔滔不绝地讲上几个小时。那个时代还没有发明纸张,演说家们怎么记住讲话内容呢?他们利用石柱作为提示,演讲时在广场上走去,走到某一根石柱前停下,深入地展开某个特定的主题。
每根石柱代表了一个演讲主题中一组次要或相关观点的要点。
当然,我们现代社会有了纸张,有了电脑,可以不再需要利用石柱来提示,但是,我们仍然需要那些石柱所相对应的演讲者关于一个论题的相关要点。
这就是我特别强调的归纳概括!你必须对自己针对每个“立题”给出自己的答案,而且是概括性的多个要点。
在此我要特别提示,由于魏斯曼并没有领悟到我所传授的“立题”这个核心工具概念,所以他只是指出要找到“罗马石柱”,但是,他并没有明确指出这个“罗马石柱”其实应当归属于“立题”。
第四步,用叙述结构安排逻辑顺序
这一步是相当于把一群学生召集到操场之后,要进行整队集合。毕竟,学生站到了面前,但还是散乱的,没有秩序的。接着,我们就要将他们按照性别与身高进行排列组合。
演讲也要这样做,必须把脑海里面的信息整理成线性结构。
日本作家外山滋比古在讲到写作时,有一个特别形象的比喻。他说:“脑海里面的思绪是立体状的,而写作必须是线性的,一句话一句话地写出来。”
这句话地演讲而言,也是完全适用的——话必须一句一句地说,因此,就必须分先后顺序。
魏斯曼讲到了时间顺序和数字顺序,但这显然是不够的。我所传授的“空、雨、伞法”“四圣谛法”“六顶帽子法”“辩证法”“胡适法”“ORID焦点呈现法”等等,都是非常经典而实用的叙述逻辑结构。
第五步,运用PPT辅助形象视觉
这个我不多说。确实,现在很多商务演讲,都需要做一个漂亮的PPT。但是,大家记住,漂亮不仅是形式上的花哨,而是要让他成为你演讲的有力支撑。
第六步,所有权,不要推卸责任
这个步骤其实不算是步骤。这个责任应当是从头到尾贯串其中的。演讲者可以找人寻找资料,可以与人一起讨论,也可以让人帮助制作PPT,但是,绝对不可以到了演讲开场前才打开PPT看两眼就上场,除非你是天才!
第七步,大声试讲,以正确的方法进行练习
大声试讲,这一点特别重要。因为看稿子与大声讲出来,感觉是完全不一样的。看稿子,你只是视觉体验加了心理判断,但是,当你大声讲出来,尤其面前还有一群听众,那完全是全新的体验。
我的一些学生,经常拿着参加比赛或者工作上的PPT来我课堂上演练,就是要想提前找找真实场景中感觉。
以上七个步骤,如果你能够在有时间的情况下做好准备。有了几次成功的体验之后,对于即兴当众脱稿演讲,也就能够很好地驾驭了,就会变得不再焦虑和紧张了。