年会主持人,不是一件好干的事(每日观察0192)
文/樊荣强
昨晚参加一个公司的年会,30来个人的场合,老板叫最得力的销售员客串主持人,只可惜,这个主持人几乎是以彻底的失败告终。
问题表现有三:其一,几乎没有一口气说完一个完整的句子;其二,开场居然都没有今天的XX公司年会正式开始之类的话;其三,后边部分主持人就完全没事了,用不着她了。
最近中央电视台的节目《挑战主持人》挺火,有的人说做主持人不容易,有的人说做主持人挺容易。但是,我要说,看似一个年会主持是一件简单的事情,可是,真要你上台,恐怕十有八九都难于应付,不出状况就算不错了,更别求什么精彩的亮点。
如果想把主持人的事给干好,首先要了解主持人究竟在干什么?
主持人有三大职责:一是把控时间,二是把控流程,三是把控气氛。
所谓把控时间,就是把控节奏,因为一个年会或任何一个活动,都有时间的限制,什么时候开始,什么时候干什么,什么时候结束,都有一定的要求,时间不把控好,流程就会受影响。
所谓把控流程,是指要把预定的项目都走完。一个活动或年会,都有预定的内容,比如领导致辞、工作报告、嘉宾发言、员工代表发言、颁奖仪式、抽奖环节等等,主持人都得精心安排,让流程有序走完。
在语言上,开场时就要大声宣布:各位领导、各位来宾、各位伙伴,大家好!XX公司2019-2020年会正式开始,欢迎大家光临今天晚上的年会现场。首先我要向大家隆重介绍参加今晚年会的领导和嘉宾,他们是……(逐一介绍)……请大家再次以最热烈的掌声欢迎各位领导和嘉宾的到来!接下来我介绍一下今晚活动的内容和流程,第一项是……第二项是……(介绍完毕)现在我们开始第一项……
所谓把控气氛,包括现场的秩序与氛围。秩序就是要求现场不要出现混乱,也不能闹哄哄的,搞得像街市一样;但是也不能过于严肃,死气沉沉,没有一点欢乐吉祥热闹喜庆的样子。因此,主持人说话的时候,调门要高一点,语速可以快一点,还要准备好几个必要的段子或开心的环节。
最后我想说,主持人不是天生的,如果你没有足够的训练和练习,即便你其他工作做得再好,绝不可能拉出来就是一个好的主持人。
好主持人,从训练开始!